Office Manager (F/H)
Description du poste
CONTEXTE : Société d’études, d’ingénierie et de conseil spécialisée dans la transition agro-écologique.
LE POSTE : En tant qu’Office Manager, vous assisterez le directeur dans le bon fonctionnement de la société sur les aspects administratifs, comptables et autres besoins dans la gestion des outils nécessaires à l’organisation des équipes.
A ce titre vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer les opérations administratives relatives au fonctionnement de la société au quotidien (facturation, commandes de fourniture, gestion des prestataires de ménage, intendance des locaux…).
- Assister le directeur sur la prise de rendez-vous et la mise en place des réunions avec les équipes.
- Coordonner les prestataires et superviser le bon déroulé des évènements (salons, rendez-vous clients…).
- Identifier les besoins et participer, selon appétence, à divers aspects du développement de la structure : communication, ressources humaines…
Profil du candidat
VOTRE PROFIL
De formation type bac+2 en gestion administrative ou domaine connexe, vous justifiez d’une première expérience à ce type de poste et avez à cœur de travailler sur plusieurs sujets simultanément. Votre tempérament proactif, votre côté touche-à-tout et votre dynamisme feront la différence.
Qualités requises :
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
- Capaciter à organiser et prioriser en autonomie
- Proactivité et rigueur
- Goût pour le travail en équipe
CONDITIONS
Poste en CDI
Lieu : poste basé à ALBI – 1 à 2 jours de télétravail possible par semaine.
Rémunération : Entre 30K€ et 35K€ fixe brut à négocier selon profil et expérience + intéressement + mutuelle prise en charge à 100%.