PMO - Modernisation des outils projets (H/F)

CONTEXTE : Projet de modernisation des outils internes.

LE POSTE

En qualité de PMO, vous interviendrez dans le cadre de la modernisation des outils et des processus de pilotage des projets.
Cette démarche comprend la migration de Microsoft Project Desktop vers Project Online / Server, la refonte des processus PMO ainsi que le développement de reportings et d’indicateurs de performance via Power BI.

Vous serez capable d’intervenir à la fois sur les outils, les processus et le reporting, en lien étroit avec les équipes PMO locales et internationales.

MISSIONS :

• Appuyer la migration de MS Project vers Project Online / Server :

• Effectuer l’inventaire des plannings et analyser les besoins.
• Définir et créer les templates et configurations.
• Participer aux tests utilisateurs.
• Rédiger les guides et documentations.
• Accompagner les chefs de projets et contrôler les données lors de la migration.

• Contribuer à la refonte des processus PMO :

• Cartographier et analyser les processus existants.
• Identifier les évolutions et axes d’amélioration.
• Rédiger et mettre à jour les processus PMO en lien avec le service Qualité.

• Développer le reporting et les KPI sous Power BI :

• Analyser et structurer les sources de données.
• Définir les indicateurs clés de pilotage.
• Concevoir et documenter les tableaux de bord Power BI.

• Assurer les activités transverses PMO :

• Coordonner les actions liées à la migration.
• Participer aux réunions et ateliers.
• Assurer le support aux chefs de projets sur les outils PMO.
• Produire les comptes rendus et assurer le suivi des actions.