PMO - Directeur de projet transverse - H/F

CONTEXTE : Dans le cadre du démarrage d’un grand projet international (échéance à 6 mois), notre client recherche un PMO confirmé qui va travailler en avance de phase et qui va s’assurer de la planification de l’ensemble des étapes clés d’un grand projet afin d’obtenir un démarrage projet optimum au jour J. Vous prendrez également en charge la planification d’éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables…). Vous développez une vision globale dans le but d’articuler l’ensemble des jalons du projet

Le PMO a en charge :

• D’établir, avec les responsables concernés, les plannings du projet (macro-planning, planning projet, planning études), de les mettre à jour et de les diffuser.
• En fonction des éléments qui lui auront été transmis où qu’il aura collecté, il a la charge de mettre à jour ces différents plannings, de veiller aux dépendances entre les différentes activités et d’analyser tous les impacts des modifications afin d’aider à la prise de décision.
• A partir des plannings, de tenir un plan prévisionnel des ressources et d’anticiper les besoins de croissances et de décroissances. Ce plan concerne aussi bien les ressources internes que les besoins en ressources des activités sous-traitée ou confiées à des tiers.
• D’établir, de tenir à jour un planning de gestion des livrables (documentaires, logiciels, matériels, prestations associées).
• D’établir, de tenir à jour un planning des besoins projets (plateforme, outils, licence, matériel,…).
• D’établir, de tenir à jour et de diffuser un plan de gestion des risques du projet.
• D’apporter le support nécessaire aux équipes sur les sujets de son périmètre.
• De préparer les éléments pour les réunions et comptes-rendus internes et externes.
• De participer lorsque cela s’avèrera nécessaire aux réunions clients ou partenaire.
• De faire les reportings synthétiques périodiques sur l’état d'avancement (incluant le pilotage des KPI associés).
• Assurer les échanges avec ses pairs au sein du service PMO dans le cadre de l’amélioration continue.

Principaux interlocuteurs

• Direction PMO, Directeur de projet, Managers de départements, Chefs de projet études.